区各立档单位:
根据省市档案局、档案馆的统一安排,省市档案馆将于2021年9月份对区档案馆开展业务建设评价工作。按照业务评价标准的要求,馆藏全宗单位须全部编印“全宗介绍”,而目前馆藏各单位的全宗介绍都是编制到2012年,请各立档单位抓紧时间组织人员完成各单位续编工作,即统一编制到2020年12月31日。
一、全宗介绍的内容
(一)立档单位和全宗的历史概况。简要地叙述立档单位的成立时间、编制、机构设置情况、主要领导的配备,各单位的性质、任务及主要职能活动情况、隶属关系以及全宗历史的沿革等。
(二)全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式:首先介绍全宗内档案的构成及数量;其次以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况,突出有价值的内容;第三介绍全宗内档案的整理(分类、编目)及保管情况。
二、具体要求
(一)报送时间:5月26日-6月15日。
(二)报送方式:以电子版形式报送至
全宗介绍续编工作时间紧,任务重,请各立档单位组织专人,完成本单位全宗介绍续编报送工作。需要2012年版的全宗介绍,请至thqdag@163.com邮箱下载,密码:da123456。区档案馆联系人:成孝东,电话:66690351,QQ:1367138414。
盐城市亭湖区档案局
2021年5月24日